3. 5S
Какие знакомые проблемы...
Опаздываем из-за того, что долго искали ключи от квартиры или машины...
Задерживаем очередь в магазине из-за того, что засунули деньги в другой карман...
Не удается найти документ в последней редакции среди множества других версий...
Снова куда-то спрятался пульт от телевизора...
Опаздываем из-за того, что долго искали ключи от квартиры или машины...
Задерживаем очередь в магазине из-за того, что засунули деньги в другой карман...
Не удается найти документ в последней редакции среди множества других версий...
Снова куда-то спрятался пульт от телевизора...
Если эти проблемы знакомы, то вы столкнулись с неорганизованным пространством, которое порождает потери. И вам срочно нужен инструмент 5S!
5S - найти за 30 секунд
Это система, основной показатель которой - вы находите любой нужный для работы предмет в течение 30 секунд.
Это средство вовлечения персонала в процесс непрерывного совершенствования.
Это инструмент, который позволяет улучшить своё собственное рабочее пространство (не для кого-то, а в первую очередь для себя).
Как думаете, где найдете то, что нужно, за 30 секунд?
Система 5S - это принцип организации рабочих мест с целью устранения потерь и стандартизации рабочих мест путем наведения порядка, поддержания чистоты на рабочих местах и соблюдения дисциплины персоналом.
Результаты внедрения 5S
Повышение качества
Сокращение потерь от брака, произошедшего из-за захламления столов, складов, шкафов, невнимания персонала и неисправности оборудования.
Безопасность
- Сокращение аварийных случаев и неисправностей оборудования,
- Улучшение санитарно-гигиенических условий,
- Устранение причин несчастных случаев.
Производительность
- Сокращение ненужных запасов,
- Предотвращение потерь и поисков нужных инструментов,
- Эффективное использование рабочего места,
- Сокращение простоев,
- Улучшение организации труда.
5S - не просто наведение порядка!
Наверняка вы и так периодически наводите порядок, может быть, даже устраиваете субботники, но всё равно не можете найти нужный документ или быстро собрать оборудование, потому что снова всё оказывается не на тех местах.
Надо разобраться:
Скорее всего, ответ "Нет"...
Наверняка вы и так периодически наводите порядок, может быть, даже устраиваете субботники, но всё равно не можете найти нужный документ или быстро собрать оборудование, потому что снова всё оказывается не на тех местах.
Надо разобраться:
- Была ли перед уборкой сортировка? Не формальная, а настоящая? И действительно ли после неё вы избавились от ненужного, а не отложили, вдруг пригодится?
- После уборки определили постоянное место для оставшихся предметов? Закрепили это размещение визуальным стандартом?
- Вовлекли в этот процесс всех "жителей" рабочего пространства?
Скорее всего, ответ "Нет"...
Шаги внедрения 5S
1S - СОРТИРОВКА
Отделяем необходимые предметы от бесполезных и удаляем ненужное.
Не забудьте сфотографировать состояние ДО!
Проводим операцию "Красная метка":
То, что легко транспортировать, удаляем сразу.
То, что осталось в числе нужного, сортируем по частоте использования (постоянно/часто/редко).
Отделяем необходимые предметы от бесполезных и удаляем ненужное.
Не забудьте сфотографировать состояние ДО!
Проводим операцию "Красная метка":
- все ненужные предметы получают бирку красного цвета. Метка содержит обязательные поля (см.картинку).
- организовываем "зону красных меток" - участок, куда складываем всё, отмеченное красными метками.
- Вносим все метки в перечень учета зоны.
То, что легко транспортировать, удаляем сразу.
То, что осталось в числе нужного, сортируем по частоте использования (постоянно/часто/редко).
2S - СОБЛЮДЕНИЕ ПОРЯДКА
Продумываем, как обеспечить быстрый, безопасный и удобный доступ к нужным предметам за счет рационального размещения и наглядного обозначения.
Правила:
Продумываем, как обеспечить быстрый, безопасный и удобный доступ к нужным предметам за счет рационального размещения и наглядного обозначения.
Правила:
- Для каждого предмета своё место.
- Должен быть определен max и min уровень запасов материалов.
- Нужно освободить проходы.
- Начинать проще с крупных предметов.
- Чем чаще используется предмет, тем ближе он хранится.
- Любой предмет на расстоянии вытянутой руки.
- Нужно использовать инструменты визуального менеджмента.
3S - СОДЕРЖАНИЕ В ЧИСТОТЕ
Убираем рабочее место и пространство вокруг, чистим и проверяем исправность оборудования, устраняем источники загрязнения.
Правила:
Убираем рабочее место и пространство вокруг, чистим и проверяем исправность оборудования, устраняем источники загрязнения.
Правила:
- Каждый убирает своё рабочее место САМ.
- Должен быть график уборки с отметками о выполнении.
- Убирать ВСЁ пространство, где происходит работа.
- Убирать сверху вниз, от большого к малому, снаружи внутрь.
4S - СТАНДАРТИЗАЦИЯ
Закрепляем разработанные правила порядка.
Правила:
Стандарт затем используется во время 5S-аудита.
Закрепляем разработанные правила порядка.
Правила:
- Использовать визуализацию - меньше текста, больше картинок, схем.
- Стандарты размещать на рабочих местах.
- В стандарт вносить ЛУЧШЕЕ решение.
- Стандарт должен быть известен и понятен ВСЕМ участникам рабочего процесса.
- Добиваться, чтобы стандарт соблюдали ВСЕ без исключения.
Стандарт затем используется во время 5S-аудита.
Ещё один пример стандартизации
5S - СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ
Начинаем цикл заново:
Правило:
Считать, что текущая ситуация - всегда самая плохая из возможных!
Начинаем цикл заново:
- при изменениях в процессе,
- при изменении в составе участников,
- если с прошлого цикла 5S прошло значительное время.
Правило:
Считать, что текущая ситуация - всегда самая плохая из возможных!
